在疫情期间,发送催收函需要考虑到很多因素,比如防疫措施、客户情绪等等。本文将从以下4个方面详细阐述疫情期间如何发送催收函,以及针对不同情况该如何应对。
在疫情期间,人们尽可能地减少接触,因此,我们推荐使用线上方式进行函件的上海追债公司发送。目前,各大银行纷纷推出了线上还款方式,您只需提前联系客户,询问其线上还款的意愿,帮助客户进行线上注册,即可大幅降低感染风险。
此外,邮寄函件也是上海讨债公司一种不错的选择。不过,在邮寄函件时,要选择最安全的渠道,并对函件进行消毒处理,确保函件不会带来感染风险。同时也要注意邮寄速度,尽可能减少在邮寄过程中的停留时间,保证函件安全。
在疫情期间,人们情绪容易波动,因此在催收过程中,应更加注重沟通技巧。不过,在进行沟通时,应注意以下几点:
1、尊重客户,用礼貌的态度与客户沟通。
2、了解客户的情况,真正关心客户,尝试帮助客户解决问题,争取客户的信任和支持。
3、明确告诉客户情况,尤其是风险的提示,避免信息不对称所带来的后果。
4、充分说明催款进程,提醒客户进行相应操作,避免漏期或逾期还款。
合理制定催收计划,能够有效地降低客户的不满情绪。在此,我们提出以下建议:
1、认真审视客户情况,制定个性化催收计划。对于重要客户或疫情专业人士,我们要根据其的实际情况进行个性化的催收计划制定;
2、制定进度计划,尽早安排联系客户,制定相应还款计划;
3、积极提供减免政策,开展“疫情客户关爱”行动。
在疫情期间,对于面对面催收的情况,催收人员要做好以下防护措施:
1、做好自身防护,佩戴口罩和手套,对催收人员和客户进行体温检测,确保人员的健康状况良好;
2、催收人员应尽可能减少外出,做好个人卫生,减少带菌入户。
综上所述,在疫情期间进行催收,要从函件发送方式、沟通技巧、催收计划、防疫措施四个方面进行综合考虑。只有这样,才能够做好疫情期间的催收工作。
总之,融入现实、贴近生活,顺势而为、乘势前行才是我们在疫情期间应该做的。
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