上海要账公司：法务催收发票函怎么写？全方位指南

摘要：

法务催收发票函是指在逾期未付或拖欠款项时，公司为收回账款而采取的一种法务手段。本文将从撰写法务催收发票函的原则、撰写内容、策略及要素四个方面进行详细阐述，并为您提供一份全方位指南，助您快速掌握法务催收发票函的写作技巧。

1、撰写原则

对于法务催收发票函的撰写，有一些原则需要遵循：

（1）发票函应当简洁明了，表达清晰，避免过于流水账式的叙述；

（2）语言应当着重客观、诚恳、礼貌，体现出公司的诚意和威信；

（3）注意文本排版，尤其要注意字体、字号的选择以及段落之间的空行；

（4）适当运用法律、行业规定等知识，增强发票函的正式性和说服力。

2、撰写内容

一份标准的法务催收发票函一般应当包含以下内容：

（1）发件人信息：包括公司名称、地址、电话、传真等联系方式；

（2）收件人信息：包括收件人姓名、所在公司名称、地址、电话等信息；

（3）发票信息：包括发票号码、金额、发票开具时间等内容；

（4）催收要求：包括付款通知、付款期限、逾期利率等内容；

（5）法律声明：要求收件人在规定期限内付款，并告知对方逾期未付将采取法律手段解决。

3、策略

在具体撰写法务催收发票函时，还需注意以下策略：

（1）了解对方：在撰写发票函前，需要了解对方的经济状况、交易双方的合同是否清晰、是否已经发货等情况，以便有的放矢；

（2）针对性强：根据对方的情况撰写发票函，适当的加入一些对方公司的背景资料、业务纪录等，增加说服力和威慑力；

（3）正式性：发票函本身就属于一种法律文书，所以撰写时要正式得体，体现出公司的实力和威信，以及坚决维护公司的信誉。

4、要素

在撰写法务催收发票函时，还有一些重要的要素：

（1）页眉和页脚：页眉应当写明公司名称和发票函的日期，页脚应当写明发票函的页码和总页数；

（2）格式：发票函应当用公函纸打印，字体选择应当严格统一，首行缩进应当合理；

（3）附件清单：如果函件附有附件，应当在信封上注明“附”，并在信中具体列举所附材料的名称和数量；

（4）抄送人：如果需要向其他人抄送一份发票函，应当在信中说明其姓名和职务，并抄送给他们。

总结：

通过上述内容的介绍，我们可以得出对于法务催收发票函的撰写，需要注意的原则、要素、策略和撰写内容，同时还为您提供了一份全方位指南，方便您快速掌握法务催收发票函的写作技巧。撰写法务催收发票函时，应当严格遵循以上要求和指南，以便增加发票函的正式性和说服力，达到催收款项的目的，同时维护公司的信誉。

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